退職時には、関係者へ適切なメールを送ることが重要です。
しかし、「どんな表現が正しいのか」「失礼にならないか」と悩む人も多いはず。
この記事では、上司・社内・社外別にそのまま使える退職メール例文20選を紹介します。
コピペOKで使えるので、状況に合わせて調整してください。
退職メールの基本マナー
まず押さえておきたいポイントです。
- 簡潔かつ丁寧に書く
- 退職理由は詳細に書かない（「一身上の都合」でOK）
- 感謝の気持ちを必ず入れる
- 社外には後任・引き継ぎ情報を明記
上司への退職メール例文（5選）
① 基本パターン
件名：退職のご挨拶
〇〇部長
お疲れ様です。〇〇です。
このたび、一身上の都合により〇月〇日をもって退職することとなりました。
在職中は多くのご指導をいただき、誠にありがとうございました。
心より感謝申し上げます。
残りの期間も業務に支障が出ないよう努めてまいります。
引き続きよろしくお願いいたします。
② 丁寧・フォーマル
件名：退職のご報告と御礼
〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
このたび、一身上の都合により退職する運びとなりました。
これまで多くのご指導とご支援を賜り、誠にありがとうございました。
心より御礼申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
③ カジュアル寄り
件名：退職のご報告
〇〇部長
お疲れ様です。〇〇です。
私事で恐縮ですが、このたび退職することとなりました。
これまで大変お世話になり、ありがとうございました。
今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。
④ 転職をにおわせる（控えめ）
件名：退職のご報告
〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
このたび、新たな挑戦のため退職することとなりました。
これまでのご指導に心より感謝申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
⑤ 最終日メール
件名：本日最終日のご挨拶
〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
本日が最終出社日となりました。
これまでのご指導に深く感謝申し上げます。
今後の益々のご活躍をお祈りしております。
社内向け退職メール例文（7選）
⑥ 社内一斉メール（基本）
件名：退職のご挨拶
皆様
お疲れ様です。〇〇です。
私事で恐縮ですが、このたび退職することとなりました。
これまで大変お世話になり、ありがとうございました。
今後とも皆様のご活躍をお祈りしております。
⑦ 親しい同僚向け
件名：ありがとう！
みなさんへ
〇〇です。
突然ですが、退職することになりました。
一緒に働けて本当に楽しかったです！
今までありがとうございました。
⑧ チーム向け
件名：退職のご挨拶
〇〇チームの皆様
お疲れ様です。〇〇です。
このたび退職することとなりました。
チームの一員として働けたことを誇りに思います。
これまで本当にありがとうございました。
⑨ 引き継ぎあり
件名：退職のご挨拶と引き継ぎについて
皆様
お世話になっております。〇〇です。
退職に伴い、業務は〇〇へ引き継ぎいたします。
ご不明点がありましたら、後任までご連絡ください。
何卒よろしくお願いいたします。
⑩ 短文バージョン
件名：退職のご挨拶
皆様
〇〇です。
このたび退職することとなりました。
これまでありがとうございました。
⑪ 丁寧・堅め
件名：退職のご挨拶
皆様
平素よりお世話になっております。〇〇です。
このたび一身上の都合により退職することとなりました。
在職中のご厚情に深く感謝申し上げます。
⑫ 最終日（社内）
件名：最終日のご挨拶
皆様
本日が最終出社日となりました。
これまでのご支援に心より感謝申し上げます。
本当にありがとうございました。
社外向け退職メール例文（8選）
⑬ 取引先基本
件名：退職のご挨拶
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
私事で恐縮ですが、このたび退職することとなりました。
在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。
⑭ 後任紹介あり
件名：担当者変更のご連絡
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
退職に伴い、後任として〇〇が担当いたします。
今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
⑮ 丁寧・フォーマル
件名：退職のご挨拶
株式会社〇〇
〇〇様
平素より大変お世話になっております。
このたび退職する運びとなりました。
長きにわたりご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
⑯ 短文
件名：退職のご挨拶
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
このたび退職することとなりました。
これまでありがとうございました。
⑰ 長年の取引先向け
件名：退職のご挨拶
株式会社〇〇
〇〇様
長年にわたり大変お世話になり、誠にありがとうございました。
退職することとなりましたが、今後とも変わらぬご関係をお願い申し上げます。
⑱ 最終日
件名：最終日のご挨拶
株式会社〇〇
〇〇様
本日が最終勤務日となりました。
これまでのご支援に深く感謝申し上げます。
⑲ 転職先を伝えない
件名：退職のご挨拶
株式会社〇〇
〇〇様
一身上の都合により退職することとなりました。
今後の詳細につきましては差し控えさせていただきます。
⑳ 転職先を軽く伝える
件名：退職のご挨拶
株式会社〇〇
〇〇様
このたび新たな環境で挑戦することとなり、退職いたします。
これまでのご厚情に深く感謝申し上げます。
まとめ
退職メールで重要なのは次の3点です。
- 感謝をしっかり伝える
- シンプルにまとめる
- 相手に応じてトーンを変える
この記事の例文をベースに、状況に応じて少し調整するだけで、失礼のない退職メールが完成します。
