履歴書の提出が遅れてしまい、「どう対応すればいいのか…」「もう不採用かも」と不安になっていませんか。
結論から言うと、適切なお詫びメールをすぐに送れば、印象を大きく損なわずに挽回できる可能性は十分あります。
この記事では、
- そのまま使えるお詫びメール例文
- 採用別テンプレ
- 印象を下げない書き方
を分かりやすくまとめています。
まずは、今すぐ使える例文から確認してください。
履歴書が遅れた場合はお詫びメールを送るべき？
履歴書が遅れた場合、必ずお詫びメールを送りましょう。
連絡なしの場合は「社会人としての基本ができていない」と判断されやすく、それだけで評価を落とす可能性があります。
一方で、
- すぐに謝罪する
- 誠実に理由を伝える
- 今後の対応を示す
この3点ができていれば、「誠実な人」という印象に変わることもあります。
【コピペOK】履歴書遅れのお詫びメール例文
基本の例文（迷ったらこれ）
件名：履歴書提出遅延のお詫び／氏名
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇（氏名）と申します。
この度は、履歴書の提出期限を過ぎてしまい、誠に申し訳ございません。
本来であれば期限内に提出すべきところ、私の不手際により遅れてしまいましたこと、深くお詫び申し上げます。
本メールにて履歴書をお送りいたしますので、ご確認いただけますと幸いです。
今後はこのようなことがないよう、十分注意いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
1日遅れの場合
「1日程度の遅れ」は、簡潔さが重要です。
「一日遅れてしまい申し訳ございません」を入れるだけでOKです。
件名：履歴書提出遅延のお詫び（一日遅れ）／氏名
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇（氏名）と申します。
履歴書の提出が一日遅れてしまい、誠に申し訳ございません。
期限内に提出すべきところ、確認不足により遅れてしまいました。
本メールに履歴書を添付しておりますので、ご確認いただけますと幸いです。
今後は同様のことがないよう注意いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
数日遅れの場合
数日遅れている場合は、理由を軽く添えます。
「スケジュール管理が不十分で〜」など、言い訳にならない表現にするのがポイントです。
件名：履歴書提出遅延のお詫び／氏名
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇（氏名）と申します。
この度は、履歴書の提出が遅れてしまい、誠に申し訳ございません。
スケジュール管理が不十分であったため、提出が遅れてしまいましたこと、深く反省しております。
本メールに履歴書を添付いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。
今後はこのようなことがないよう、管理を徹底いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
体調不良で遅れた場合
「体調不良により対応が遅れてしまいました」と事実のみ簡潔に伝えます。
長く説明する必要はありません。
件名：履歴書提出遅延のお詫び／氏名
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇（氏名）と申します。
この度は、体調不良により履歴書の提出が遅れてしまい、誠に申し訳ございません。
現在は回復しており、本メールに履歴書を添付させていただきました。
ご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
丁寧・印象重視バージョン
より印象を重視する場合は、以下の一文を追加します。
「貴重なお時間をいただいているにもかかわらず、このような結果となり、大変申し訳なく存じます。」
件名：履歴書提出遅延のお詫び／氏名
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇（氏名）と申します。
この度は、履歴書の提出期限を過ぎてしまい、誠に申し訳ございません。
貴重なお時間をいただいているにもかかわらず、このような結果となりましたこと、深くお詫び申し上げます。
本メールに履歴書を添付いたしましたので、ご査収のほどお願い申し上げます。
今後はこのようなことがないよう、細心の注意を払ってまいります。
何卒よろしくお願い申し上げます。
採用別に使えるお詫びメールテンプレ
新卒向け
- 丁寧さ重視
- 「至らなさ」「不手際」などの表現が有効
件名：履歴書提出遅延のお詫び／〇〇大学 氏名
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の〇〇（氏名）と申します。
この度は、履歴書の提出が遅れてしまい、誠に申し訳ございません。
私の至らなさにより、このような不手際となりましたことを深く反省しております。
本メールに履歴書を添付いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。
今後はこのようなことがないよう十分注意いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
転職向け
- 社会人としての責任を強調
- 「自己管理不足」を認めると印象が良い
件名：履歴書提出遅延のお詫び／氏名
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇（氏名）と申します。
この度は、履歴書の提出が遅れてしまい、誠に申し訳ございません。
社会人としての自己管理が不十分であったことを深く反省しております。
本メールに履歴書を添付いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。
今後は同様のことがないよう、再発防止に努めてまいります。
何卒よろしくお願い申し上げます。
アルバイト・パート向け
- シンプルでOK
- 過度に堅くしすぎない
件名：履歴書提出遅延のお詫び／氏名
株式会社〇〇
ご担当者様
お世話になっております。〇〇（氏名）です。
履歴書の提出が遅れてしまい、申し訳ございません。
本メールに履歴書を添付いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。
今後はこのようなことがないよう気をつけます。
何卒よろしくお願いいたします。
履歴書遅れのお詫びメールを書くポイント
ポイントは以下の4つです。
- まず謝罪する
- 理由は簡潔に伝える
- 履歴書をすぐ提出する
- 再発防止を一言入れる
特に重要なのは、言い訳に見えないことです。
やってはいけないNG例
以下は評価を下げやすい行動です。
- 連絡しない
- 軽い謝罪（すみませんだけ）
- 長すぎる言い訳
採用担当者は「誠実さ」と「対応力」を見ています。
履歴書が遅れたら不採用になる？
結論としては、ケースバイケースです。
ただし実際には、
- 連絡なし → 不採用になりやすい
- すぐ謝罪＋提出 → 問題にならないことも多い
つまり、対応次第で結果は変わります。
よくある質問（FAQ）
- 電話の方がいい？
-
基本はメールで問題ありません。急ぎの場合のみ電話を検討します。
- 何日までならセーフ？
-
明確な基準はありませんが、早ければ早いほど良いです。
- メールと履歴書どちらを先に送る？
-
同時に送るのがベストです。
まとめ
履歴書が遅れてしまっても、適切に対応すれば挽回は可能です。
重要なのは、
- すぐに謝罪する
- 誠実に伝える
- 履歴書を提出する
この3点です。
まずは、この記事の例文をそのまま使って、すぐに対応しましょう。
