【例文あり】面接を忘れてた場合の謝罪メール|採用担当に許される書き方とは

面接をうっかり忘れてしまった――。

気づいた瞬間に「もう終わった…」と感じる人も多いはずです。

しかし、対応次第ではリカバリーできる可能性は十分にあります。

重要なのは「すぐに」「適切な謝罪メール」を送ることです。

この記事では、面接を忘れてしまった場合の正しい謝罪メールの書き方と、すぐに使える例文を解説します。

目次

面接を忘れてしまったときの正しい対応

まず結論から言うと、やるべきことは3つです。

  1. すぐに謝罪メールを送る
  2. 正直に非を認める
  3. 再度チャンスをいただけるか打診する

ここで最もNGなのは「連絡しないこと」です。

無断欠席は印象が悪いですが、誠実な対応で評価が回復するケースもあります。

謝罪メールを書くときのポイント

謝罪メールは、ただ謝ればいいわけではありません。

以下のポイントを押さえる必要があります。

① 言い訳をしない

「寝坊しました」「予定を勘違いしました」などの言い訳は不要です。

シンプルに非を認めましょう。

② 迅速に送る

気づいた時点で即送信が基本です。

時間が経つほど印象は悪くなります。

③ 再面接のお願いは丁寧に

「もう一度チャンスをください」と低姿勢で伝えることが重要です。

【コピペOK】謝罪メール例文

そのまま使える例文を紹介します。

基本の謝罪メール

件名:面接欠席のお詫び(氏名)

株式会社〇〇
採用ご担当者様

お世話になっております。
本日〇時より面接のお約束をいただいておりました〇〇(氏名)です。

本来であればお伺いすべきところ、私の不手際により面接を失念し、
無断で欠席する形となってしまいましたこと、深くお詫び申し上げます。

貴重なお時間をいただいていたにもかかわらず、このような事態となり大変申し訳ございません。

誠に勝手なお願いとは存じますが、もし可能であれば、改めて面接の機会をいただくことは可能でしょうか。

何卒ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

――――――――
氏名
電話番号
メールアドレス

■より丁寧に印象回復を狙うパターン

件名:面接欠席に関するお詫び(氏名)

株式会社〇〇
採用ご担当者様

お世話になっております。〇〇(氏名)です。

本日予定しておりました面接に伺うことができず、
多大なるご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。

本件はすべて私の不注意によるものであり、深く反省しております。

本来であれば、このような機会をいただける立場ではないことは重々承知しておりますが、
もし再度ご機会をいただけるようでしたら、誠意をもって臨ませていただきます。

ご多忙のところ大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

――――――――
氏名
連絡先

面接を忘れた場合に「許される可能性」はある?

結論として、企業や状況によりますが「ゼロではありません」。

特に以下の場合は、再チャンスの可能性があります。

  • 応募者が不足している企業
  • 採用意欲が高い企業
  • 謝罪が迅速かつ誠実だった場合

逆に、連絡が遅い・態度が軽い場合はほぼ不採用になります。

やってはいけないNG例

最後に、絶対に避けるべき行動をまとめます。

  • 連絡しない(無断放置)
  • 言い訳ばかり書く
  • 軽い謝罪(「すみませんでした」だけ)
  • 再面接を当然のように要求する

謝罪メールは「誠実さ」がすべてです。

まとめ

面接を忘れてしまっても、対応次第で挽回できる可能性はあります。

  • すぐに謝罪メールを送る
  • 言い訳せず非を認める
  • 丁寧に再チャンスをお願いする

この3点を意識すれば、印象の悪化を最小限に抑えることができます。

「やってしまった…」と感じたら、迷わずすぐに行動してください。

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この記事を書いた人

はじめまして、「メールのコツくん」です。

仕事で「このメールで大丈夫かな…」と悩んだ経験はありませんか?
私自身も社会人になりたての頃、メール1通に何十分もかけてしまい、何度も書き直していました。

上司に指摘されたり、言い回しで悩んだりと試行錯誤を繰り返す中で、
「伝わるメールには型がある」と気づきました。

このブログでは、そうした経験をもとに、
誰でもすぐ使えるビジネスメールの例文やテンプレートをまとめています。

・コピペで使える例文
・シーン別に使い分けできる文章
・失礼にならない言い回し

など、「実務でそのまま使えること」を重視して発信しています。

難しい理論ではなく、
“迷わず送れる状態”を作ることを目的としています。

仕事でのメールに少しでも不安がある方の、
時間とストレスを減らすお手伝いができれば嬉しいです。

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